2023-07-08 04:24:22 | 高校网
调档函应该是在考察之后发出。
调档函一般是在前期了解,考察,公示以及集体研究做出决定后发出的,这中间还要有两个单位之间的沟通,一般上级调档不需要沟通等工作,但平级之间的调档,为工作进展顺利,最好在发出调档函前做好前期工作。
没有人会验证这个问题的,学校会让你反复确认这个地址,只要你确认就可以了。但是我不推荐你这样做。
一是家庭地址与单位地址很容易区分,如果被挑出毛病得不偿失;
二是虽然人才中心说不负责邮寄,但如果你的调档函邮寄到他们那里也是没有问题的,只是需要勤跟人才中心联系,第一时间把档案办妥就好。 另外其实你也可以选择另一种方法,就是需要调档的时候学校都会让考生确认调档函邮寄地址,你只要跟招生办说改成你家的住址就可以了,这样做既没有风险又方便。注意:需要调档时考生已经是被录取的了,此时招办老师往往会对学生比较好。
希望对你有所帮助!
一、调档函模板
1、党员材料调档函
XXX市人力资源办公室:
兹有我党工委(支部)备党员XXX,汉族,XX年XX月出生,因其党员预备期已满急需转正,需要提调党员档案,现委托XXX代为办理相关提档手续,请与接洽为感。
特此函达。
XXXX支部名称(公章)
XXXX年XX月XX日
2、人才交流中心调档函
________市____区人才交流中心:
兹有_____同志,身份证号码:_____ __到_______市_____区人才交流中心办理我单位档案事宜,请予接洽!
___ _______(单位公章)
_____年__月__日
3、研究生人事档案调档函介绍信
人事处:
贵单位 同志报考了我校 2008 年硕士研究生,经初试、复试等审查合格,现予准备录取。请贵单位协助将该同志人事档案于 4 月 25 日前转至我校,谢谢合作。
**大学研招办(加盖招办公章)
年 月 日
4、就业单位调档函介绍信模板
XX单位:
姓名(身份证: )同志已被XXXXXX公司录取,现需要将该同志档案调至我司。望贵局接到此函后予以办理。
调入单位抬头
地址:XXXXXXXXX
(盖章)
年 月 日
1. 收件人的姓名、单位、地址和邮编;
2. 调档人的姓名、单位、职务和联系方式;
3. 调档原因,包括调档时间、事由等;
4. 调档文件的名称、号码、日期、页数等信息;
5. 列明调档文件的使用目的;高校网
6. 按照调档人的要求注明复印件数量;
7. 调档人的签名和日期。
需要注意的是,调档函要正式、规范,不能出现错别字、语病和格式不规范等问题。
调档函需要填写完整的个人信息和调档原因,并附上身份证明材料。这样才能保证调档的顺利进行。建议在填写前仔细阅读相关规定,确保信息准确无误。
个人档案怎么托管到大连人才中心
(一)工作单位在大连市人才服务中心集体委托存档的
工作单位在大连市人才服务中心集体委托存档的流动人员,需要将个人档案调入大连市人才服务中心,按以下情况办理:
1.大中专毕业生档案转入
(1) 学籍档案已派送至大连市人才服务中心的,持大连市高校毕业生就业服务中心开具的《大连市大中专毕业生工作介绍信》或工作单位出具的《录用备案和就业登记表》、单位的人事代理手册到我中心窗口办理委托存档。
(2)学籍档案不在我中心的,持大连市高校毕业生就业服务中心开具的《大连市大中专毕业生工作介绍信》或工作单位的《录用备案和就业登记表》来我中心开具调档函,提档后持《大连市大中专毕业生工作介绍信》或《录用备案和就业登记表》、单位的人事代理手册到窗口办理委托存档。
2.在各人才公共服务委托存档人员的人事档案转入
(1)持工作单位出具的《录用备案和就业登记表》、劳动合同及缴纳社会保险凭证,到我中心开具《调档函》。
(2)到原人才公共服务机构办理人事档案转出,持人事档案、《录用备案和就业登记表》、单位人事代理手册到我中心办理档案托管。
3.在各单位存档人员的人事档案转入
(1)个人档案在原单位(原单位须有档案管理权限,一般为国家机关、国有企事业单位等),持现工作单位出具的《录用备案和就业登记表》、劳动合同及缴纳社会保险凭证,到我中心开具《调档函》。
(2)到原单位提档,持人事档案、《录用备案和就业登记表》和单位人事代理手册到我中心办理档案托管。
4.留学回国人员人事档案转入
(1)到大连市人才服务中心留学回国人员服务部门办理《留学回国人员工作关系介绍信》。
(2)持《留学回国人员工作关系介绍信》、学历认证书或《留学回国人员证明》原件及复印件、国内取得学历的学生档案、单位人事代理手册到我中心办理托管手续。
办公地址:大连市西岗区和云巷1号(大连市就业管理中心院内)(乘车路线:34、514、506路在白山路南站下车;导航搜索:大连市就业管理中心)
办公时间:(节假日除外)
周一至周五:8:30-17:00
周六周日:上午9:00-12:00、下午13:00-15:00
不能自己拿着调档函去调取档案。
1.在调用档案之前我们都需要知道个人档案是不允许个人提取的,而是需要公对公转移的,所以无论我们是否拿到调档函,个人都不能去拿答案,正确的方式就是我们要把调档案递交给目前存放档案的位置,然后委托存放档案的单位将我们的档案按照调档函上的调出地信息办理寄出手续。
2.如果此时我们的档案并不在制定的机构存放或者被我们个人已经拿到了自己手上,此时我们一定要及时将我们的档案托管到制定的地方,不要自己拿着档案去递交。
不得!
尽管有调档函,本人还是不能去学校拿自己的档案,根据人事档案管理的相关规定,必须由学校通过机要交换寄出。本人拿档案有可能遗失或涂改。
一般7月份发下来,也有延后
调档函在调令发出后寄发,一般在七月。
先发调令,然后才能发调档函,这是一般正常的程序,没有调令调档函没有用,当然有的时候也可以调令和调档函一起发,为的是提高工作效率。
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